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[結婚式二次会]会場打ち合わせレポ♡二次会の進行表と会費決定[横浜みなとみらい]

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先日、結婚式の二次会会場である
横浜ベイクォーター内のレストラン「SensColonialBeach(サンスコロニアルビーチ)」にて、
二次会幹事の友人2名と、私たち新郎新婦で打ち合わせを行ってきました♡

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二次会会場での打ち合わせ

サンスコロニアルビーチは、レストランでありながら、
日中に結婚式の1.5次会を行ったり、二次会に関しては、横浜・みなとみらいの結婚式場激戦区において大人気会場で毎週のように二次会を行っている会場です。

そんな会場なので、ウェディングの専属プランナーさんがいらっしゃいます。

今回の打ち合わせでも、プランナーさんが主体となって打ち合わせを進めてくださり、とても安心感がありました。

打ち合わせで行ったことは、進行表の作成と料理の量の決定(=会費の仮決定)が主です。

進行表作成

私たちの結婚式二次会パーティーの進行表(タイムスケジュール)は下記のイメージで固まりました♪

00:00 会場準備開始  幹事・受付
00:30 会場オープン  受付、ドリンクスタート
01:00 新郎新婦入場 パーティスタート
ウェルカムスピーチ
乾杯
01:10 歓談 食事スタート
01:30 ケーキ入刀  セカンドバイト(交互に)
01:40 余興1  DVD上映
続けて余興2
02:00 歓談 デザート
02:50 全員集合写真
謝辞  新郎より
03:00 新郎新婦退場  ゲストお見送り、プチギフトお渡し
03:30 お見送り完了  ゲスト・新郎新婦・幹事 完全退出

二次会コンテンツの選定

前提として、アニヴェルセルみなとみらい横浜という、新郎新婦的に資金繰りが苦しい(100%手出しが・・・)式場を選んでしまった時点で、二次会については、極力会費で色々なものをまかなえるようにと考えていました。

そんな今回、すごく迷った末に、二次会の中で景品ありのゲームはやらないことにしました。
その分、会費を予定より安くします。

色々な人にヒアリングした結果、あくまで私の友人の場合はですが、
「一部の人にしか当たらない景品付きのゲームがあるよりも、会費が安いほうが嬉しい」との声があったためです。

また、既に余興が複数あるので、ここにゲームを追加すると歓談時間がほとんど取れなくなってしまうというのも理由でした(この状態でも1時間ちょっとしか歓談時間がない・・・!)。

新幹線や飛行機で来てくれる遠方の友人も多いので、極力歓談や写真撮影の時間を多く取りたいというのが当初からの意向でした。

二次会の会費の設定

会場のプランナーさん曰く、
横浜みなとみらいの結婚式二次会の会費の相場は、7000円〜8000円ということでした。

私たちは諸々試算した結果、二次会から参加の方が多く、食事を比較的多めに出す前提で、
男性7000円、女性6500円の会費に設定しようかと思っています。

もともとは、男女で会費を分けるつもりはなかったのですが、食事の量を増やした結果、全員6500円だと意外とギリギリになってしまいそうで・・・。

来てくださった方がみんな満足出来る二次会になるように、幹事のみんな共々私たちも試行錯誤したいと思います!

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